Zeitpunkt der Veranstaltung: 10. -12. Juni 2016
Ein reguläres Juniwochenende. Es ist nicht mit Anreisestaus auf den Autobahnn zu rechnen. Wir empfehlen, für den Freitag einen Tag Urlaub zu nehmen und Donnerstag Abend anzureisen - Es lohnt sich wirklich.
Ort der Veranstaltung: Bundesland Brandenburg, Region Niederlausitz, F60 Besucherbergwerk in Lichterfeld .
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Die Kosten
Wir haben die Eintrittskosten gegenüber dem Sommerfestival merklich verringert (ca. 20% im Schnitt) und die Berechnungsgrundlage nochmals stark vereinfacht. Es gibt zwei Preise: Den Tagespass (gilt von 09.00 bis 0.00 Uhr ohne Camping-Übernachtung) und das Festival Ticket (gilt pauschal für jeden, der mindestens eine Nacht bleibt - Egal wie lange). Die Beträge enthalten alles. Camping, Offroad-Fahren, Bergung, Versicherung, Rahmenprogramm, subventioniertes Mineralwasser, Sanitätsservice / Erstbetreuung bei Verletzung, Badesee, Duschen, Toiletten, Teilnahme an alles Events, Aufkleber etc. Bitte konsultiere den Menüpunkt
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Früheste Anreise: Donnerstag 09. Juni 2016 14.00 Uhr / Späteste Abreise: Montag, 13. Juni 2016 12.00 Uhr
Wir bitten eindringlichst darum, nicht früher anzureisen und das Packen der eigenen Sachen so zu planen, dass auch die Abreisezeit eingehalten wird. Wir brauchen den Vor- und Nachlauf für die eigene Organisation und Nachsorge des Events.
Online-Anmeldung und Bezahlung
Wir arbeiten seit 2010 mit einer Online Anmeldung. Dies ist absolut notwendig für die Einschätzung der erforderlichen Logistik vor Ort. Wir müssen quasi wissen, ob 200 oder 1200 Besucher kommen. Bezahlt wird aus alter Tradition dann vor Ort an der Anmeldung, wo es auch Aufkleber und Badges gibt. Daher unsere Bitte: Meldet Euch online an und wenn etwas dazwischen kommt, schickt eine eMail ans Team, damit wir Euch wieder austragen können. Seit letztem Jahr wird durch die Online Anmeldung, auch der Checkin vor Ort extrem beschleunigt, denn Ihr bekommt direkt Euer Ticket zum Ausdrucken.
Veranstalter des Festivals: OF-Series Veranstaltungsreihe, vertreten durch die WVV GmbH.
Wir veranstalten Offroad-Festivals seit 2006. Seit 2010 auch unter dem offiziellen Label "OF-Series". Wir tun dies ohne Gewinnabsicht für unser Hobby und die Menschen, die es mit uns teilen. Wer einmal dabei war, weiß mit welcher Leidenschaft wir dies tun. Aber auch bei aller Leidenschaft, kann es mal zu kleineren Pannen kommen. Seit so lieb - gebt uns konstruktives Feedback und bedenkt, dass es eine Offroad-Veranstaltung ist und nicht ein Wellness Club Wochenende in Paris - Obwohl das Sundown Summit, dem schon sehr nahe kommen sollte.
Ansprechpartner vor Ort / Notrufnummer bei Unfällen, Verletzungen oder Feuer
Das Festival wird koordiniert von "Event Control", einer zentralen Leitstelle, die alle Aufgaben der Crew des Festivals koordiniert. Bei der Anmeldung vor Ort, bekommt jedes Fahrzeug Festivalaufkleber (aber diesmal ohne Startnummern), dazu bekommt jeder Teilnehmer eine persönliche ID Card, auf welcher auch die zentrale Notrufnummer vermerkt ist. Diese Nummer führt zu Event Control. So wird sicher gestellt, dass bei einem Zwischenfall optimal reagiert werden kann. Es sind eigene Rettungssanitäter mit Spezialfahrzeug für Krankentransport vor Ort. Ebenso kann so der Bergeservice kostenfrei angefordert werden. Eine Nummer für alles. Auch für Informationen.
Campingplatz: 50.000m² - Teilweise Campingwiese mit festem Boden, teilweise Asphaltstellflächen - Je nach Wunsch und Verfügbarkeit
Kein Stromanschluss, bitte selbst vorsorgen bei Bedarf. Wir stellen Brauchwasser zur Verfügung (gratis). Ruhe garantiert.
Fahrgelände: Ca. 120 Hektar groß und ein paradisches Schmankerl. Viele verwinkelte Ecken, Auf- und Abfahrten, Sand, Trialpassagen, Kessel, Kaskaden.
Eine absolute Idylle und Raum für viel Fahrspass. Egal ab Anfänger oder Fortgeschrittener. Das Gelände ist sonst quasi nicht befahrbar, abgesehen von einigen geführten Touren. Im Rahmen des Festivals, kann es von Quad, SSV, PKW und LKW <=12to benutzt werden. Motorräder sind aus Sicherheitsgründen leider nicht zugelassen. Achtung: Alle Fahrzeuge brauchen eine gültige Zulassung gem. STVZO. Nochmal Achtung: Festival- und Fahrgelände liegen einige Kilometer Luftlinie voneinander entfernt. Hier darf übrigens geraucht werden, aber dennoch gelten die normalen Regeln, welche wir wie immer vor Ort auf dem Geländeplan mit Merkblatt ausgeben. Mit vor Ort ist unsere Crew, die ebenfalls Bergungen koordiniert und darauf achtet, dass alle sich fair verhalten.
Fahrzeuge waschen
Wir haben eine Tankstelle in der Nähe gefunden, die mit zwei Hochdruckreinigern ausgerüstet ist- Wird auf der Umgebungskarte vermerkt - Die gibts bei der Anmeldung vor Ort.
Rahmenprogramm und Sachpreise für Spaß-Wettbewerbe
Das angebotene Rahmenprogramm ist nicht endgültig und kann sich kurzfristig ändern. Ein Anspruch auf einzelne Programmpunkte besteht nicht, da der Veranstalter keinen Einfluss auf unvorhergesehen Ereignisse hat. Insbesondere für die Spaßwettbewerbe gilt: Wir loben für viele Wettbewerbe Sachpreise aus, die direkt von unseren Partnern zur Verfügung gestellt werden. Bei höherer Gewalt, wie beispielsweise extrem schlechtem Wetter, das eine Durchführung einzelner Wettbewerbe oder Aktionen unmöglich macht, bleiben diese Sachpreise im Besitz der entsprechenden Partner. Eine Auszahlung des Gegenwertes ist ausgeschlossen.
Sicherheit auf dem Festival- und Offroad-Gelände
Im Campingbereich gilt Schrittgeschwindigkeit. Im Fahrgelände ist die zulässige Höchstgeschwindigkeit 30 km/h und wird auch stichprobenartig überwacht. Es herrscht ein absolutes Alkoholverbot im Offroad-Fahrgelände - zum Schutze aller Teilnehmer. Den Anweisungen der Crew ist Folge zu leisten. Verstöße gegen Sicherheitsbestimmungen können zum Platzverweis führen. Das vorsätzliche Durchbrechen von Absperrungen wird mit Ausschluss aus der gesamten Veranstaltung geahndet, ebenso das Befahren von Sperrflächen oder ausgewiesenen Schutzgebieten. Dies ist notwendig, weil wir uns in Mitten vieler Naturschutz-Flächen und geologischer Sperrbereiche bewegen und man nicht zufällig falsch fährt.
*Mineralwasser: Subventioniert zum Selbstkostenpreis
Trinken ist wichtig, grade im Sommer und bei körperlicher Aktivität. Daher gehörte kostenfreies Wasser bisher zum Konzept unseres Festivals. Da sich aber ein Missbrauch kaum verhindern ließ, bzw. die nötige Logistik dafür alle Sinnhaftigkeit durchbrach, bieten wir diesen Jahr Mineralwasser über unseren Caterer an - Zum Selbstkostenpreis. Es gibt in der Gegend aber auch genügend Supermärkte, wo man sich für wenige Euro größere Mengen einpacken kann. Wir sind nicht so abgelegen, dass wir die komplette Mineralwasserversorgung übernehmen müssen.
Catering
Die Futterflatrate gibt es seit 2014 nicht mehr. Das Feedback war großartig und positiv, aber der organisatorische Aufwand lässt sich einfach nicht mehr handhaben. Daher haben wir seit 2014 einen Caterer (offroad-catering.com) mit dabei - Unter der Maßgabe von guter Nahrung zum kleinen Preis. Zudem ist natürlich jeder zum Grillen aufgerufen - denn das gehört ja auch einfach zu einem Festival mit Camping dazu. In der nahe gelegenen Stadt, gibt es mehrere Supermärkte, die sich auch Samstag auf Kunden freuen und natürlich Tankstellen, die auch an Feiertagen kleinere Mengen Nahrungsmittel anbieten. Aber eigentlich, gibts bei Dirk und Sabine das beste Essen - Deluxe Cuisine Outdoor.
